Volvo Ocean Race Stockholm Stopover

Volvo Ocean Race är den största kappseglingstävlingen jorden runt med besättning. I juni 2009 stod Stockholm som värd för ett av tävlingens 11 etappmål, det sista innan slutmålet i S:t Petersburg.

Stockholms stad var värd och Stockholms Hamnar operativt ansvariga för evenemanget. Hurra! ingick i projektledningsgruppen som handplockades för att driva och genomföra Volvo Ocean Race Stockholm Stopover. Tillsammans med bland annat Stockholms Hamnar arbetade vi med planering, strategi och grafisk formgivning. Vårt uppdrag för Volvo Ocean Race Stockholm Stopover omfattade bland annat trycksaker, utställningar, filmer, mässmontrar och marknadsföringsmaterial. Allt producerades enligt en utarbetad grafisk profil signerad Hurra!.

”Med kreativitet, smidighet och snabbhet gjorde Hurra! en strålande insats. Ett bra samarbete med reklambyrån var väldigt viktigt för att projektet skulle lyckas och de utförde uppgiften med glans. Jag ser fram emot nästa gång vi ska få arbeta tillsammans.”
– Lotta Örtnäs, PR & Marketing Manager, Volvo Ocean Race Stockholm Stopover 2009

Reklamfilm

Vi producerade en 30 sekunder lång ”reklamspot” tillsammans med ett filmbolag för att marknadsföra Stockholm och Stockholms medverkan i Volvo Ocean Race. Filmen visades under hela vintern/våren 2008–2009 på sportkanalen ESPN i Nordamerika och större delen av Asien.

Profilmaterial

Vi producerade ett paket av kontorsmaterial för den tillsatta projektgruppen som ledde evenemanget och aktiviteterna i Stockholm. Paketet bestod bland annat av visitkort, korrespondenskort, brevpapper, etiketter, PowerPoint-mallar, frimärksdekaler med mera. Vi tog även fram bil- och båtdekor för projektets sponsrade bilar och båtar.

Grafiskt manér

I samarbete med en marknadsföringsstrateg tog vi fram ett budskap för att stärka Stockholms stads önskemål om ett Stockholm i världsklass, ”Meet a new global city” eller ”Möt en ny världsstad”. Tillsammans med devisen togs en huvudbild fram för hela evenemanget, föreställande ett stiliserat segel i vitt och rött mot en sommarhimmel i blått. I fonden ligger en stiliserad vinjett av Stockholm, sett från väster, med ett antal segelbåtar på Riddarfjärden. Med denna bild och devis hade vi de övergripande designelementen för hela evenemanget.

Annonser i fack- och dagspress

Vi tog fram en serie annonser för olika tillfällen. Grafiskt användes huvudbilden för att skapa grunden för det manér vi hade valt och för att ”lära” målgruppen att känna igen evenemanget visuellt. Text- och rubrikmässigt riktades annonserna till någon aktuell situation i seglingstävlingen eller annan för sammanhanget relevant företeelse.

Webbannonser

Tre olika format på banners för Volvo Ocean Race Stockholm stopover 2009. Visades på www.espnstar.com

Utomhusannonsering

Under evenemanget, som besöktes av nästan 750 000 personer, syntes vårt grafiska manér på hela evenemangsområdet i form av dekor på scener, avskärmningsytor, flaggor etc.

Foldrar

En folder på engelska togs fram för att användas på de hamnstopp som tävlingen gör, för att marknadsföra Stockholm i allmänhet och Stockholm Stopover i synnerhet.

Inför mässan Allt för sjön i februari 2009 producerade vi en folder som presenterade Volvo Ocean Race och Stockholm Stopover. Foldern syftade till att locka volontärer till evenemanget samt informerade om seglingstävlingarna och andra aktiviteter på land.

Volvo Ocean Race Stockholm Stopover på Allt för sjön

Två mässmontrar planerades och producerades, den ena för Scandinavian Boat Show i november 2008, och den andra för Allt för Sjön i februari 2009. Mässornas huvudsyfte var att göra allmänhet, sponsorer och massmedia uppmärksamma på evenemanget och planera in det i sina agendor. En annan viktig del var att få in intresseanmälningar till de över 500 funktionärstjänsterna.

Montern på Allt för sjön var hela 585 kvm och rymde bland annat Ericsson 1, en VO70-tävlingsbåt.

Volvo Ocean Race Stockholm Stopover på Scandinavian Boat Show

Mässmontern för Scandinavian Boat Show utformades som en ”lounge” med moderna, stilrena möbler för att skapa en behaglig och inbjudande miljö. För att återskapa lite av ”racets action” fanns en tv-vägg, i form av kantlösa 42-tumsskärmar, med filmer från tävlingen, häftiga seglingssekvenser, intervjuer, tillbakablickar från tidigare race etc. Montern hade huvudbilden som genomgående tema och gick helt i färgerna rött, vitt och blått.

Vi producerade även en så kallad ”Infopoint” i Sverigehuset vid Kungsträdgården för att informera och locka besökare både före och under evenemanget under perioden maj – juni.

Slutrapport

I augusti 2009 fick vi i uppdrag ett ta fram slutrapporten för Stockholm Stopover. Det främsta syftet var att visa hur evenemanget hade levt upp till de krav och målsättningar som ställdes, dels från huvudorganisationen Volvo Ocean Race, dels från Stockholms stad som var värd för evenemanget. Slutrapporten bygger på ett antal undersökningar/delrapporter som gjorts på uppdrag av Stockholms Hamnar. Delrapporterna kom från flera olika företag och täckte områdena Publik, Media, Sponsorer och Ekonomi.

Vi valde att dela in rapporten i två huvudavsnitt, Stockholm Stopover respektive Resultat och utvärdering. I den första delen presenteras evenemanget med målande texter och storslagna bilder som förmedlar känslan av segling, sommar, vatten, folkfest och en stad i världsklass. Evenemangets tema ”Meet a new global city” återspeglas i rapporten. Del 2 innehåller en redovisning av resultatet med slutsatser och diagram. Resultatet blev en heltäckande rapport på 88 sidor. Med rapporten bifogas även en dvd med de kompletta delrapporterna, bilder, filmer och källmaterial.